Specifieke taken Communicatie (o.l.v. projectmanager)
- Opstellen van een communicatieplan met tijdsplanning
- Ontwerp, tekst en opmaak van kortingsbonnen, posters, advertenties, brochures, leaflets,
persberichten, nieuwsbrieven etc.
- Opstellen van advertentiecampagnes en bewaken van deadlines
- Contact met toeleveranciers (drukkerij, mailinghuis etc.)
- Voorbereiding mailingen (drukwerk en adresbestanden)
- Sluiten van barterdeals (o.a. EPN uitgeverij), beheer en uitvoering daarvan
- Beheer en actualiseren van websites (input, voorverkoop acties, contact automatisering)
- Eerste aanspreek persoon voor journalisten, media, advertentieverkopers e.d.
- Lezersacties opzetten om free publicity te genereren
- Benadering van exposanten om prijzen te vergaren t.b.v. lezersacties
- Actief op zoek naar new business bezoekers (benadering personeelsverenigingen, branche
vreemde bedrijven als Eneco, Nuon, Belastingdienst) en opzetten bestand
- Online promotie beurzen o.a. Google machine
- Genereren en bedenken van leuke acties voor bezoekers
- Genereren en bedenken van leuke (openings) acties voor de pers
- Opstellen van persoonlijke uitnodiging voor (potentiele) deelnemers, toeleveranciers etc.
- Regelen van publiciteitsmateriaal voor de beurzen
- Inrichten en beheer van perskamer
- Ontvangst van pers
Specifieke taken Magazines
- Coördinatie abonneeadministratie evt. ism stagiaire
- Ontwikkeling van wervingsacties voor nieuwe abonnees
- Beloningssysteem/behouden bestaande abonnees
- Overleg met redacteuren
- Optimaliseren van de samenwerking met onze eigen beurstitels
- Marketing omtrent de bladen
- Initiëren van lezersacties
Specifieke taken acquisitie
- Acquisitie algemeen (ondersteuning van en door beide projectmanagers)
- Acquisitie en uitwerking van thema projecten op de beursvloer zoals ModePaviljoen, Culinair
KookTheater, activiteiten en entertainment als koren en animatie en daarbij behorende
leuke bedrijven zelfstandig commercieel benaderen
- Opstellen van wervende commerciële brieven om bovengenoemde partijen over de
streep te trekken (begeleiding projectmanagers/ of i.s.m. tekstschrijvers)
Overige taken
- Andere voorkomende organisatorische taken in de voorbereiding naar de opbouw van een
beurs, zoals het uitprinten van kinderkaarten t.b.v. workshops
- Eventueel notuleren, leiden van vergaderingen, uitwerken van actiepunten
- Voorkomende werkzaamheden tijdens de beurzen, zoals decoreren, aankleden van de kinder
crèche, verspreiden van deelnemers enquêtes, afnemen van bezoekers enquêtes, uitprinten
en verspreiding van standnummers. Bovenstaande werkzaamheden worden afgestemd met de
rest van het team, waarna de taken worden verdeeld.
Wij bieden je een afwisselende, zelfstandige functie met goede arbeidsvoorwaarden en veel plezier in je werk. Ben jij die enthousiaste communicatie-expert? Dan kun je je sollicitatie, Vóór 24 december 2012, sturen aan Dé Beursorganisatie, Postbus 127,
5300 AC Zaltbommel, t.a.v. Hanneke Ramaekers of mailen naar info@debeursorganisatie.nl
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
- Stagiaire (MBO)
Wil jij meebouwen aan bijzondere belevenissen?
Open bedrijfscultuur
Dé Beursorganisatie heeft een informele, jonge en dynamische bedrijfscultuur met een platte organisatie, korte lijnen en grote groeimogelijkheden. Om snel te kunnen schakelen met diverse partijen binnen ons uitgebreide netwerk, wordt er hard en vol enthousiasme gewerkt. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en daardoor kunnen medewerkers hun eigen ideeën snel ombouwen in ware belevenissen! Behalve de drukte is er ook voldoende ruimte voor humor en gezelligheid.
Een afwisselende stage
Dé Beursorganisatie biedt studenten van uiteenlopende opleidingen (van evenementenorganisatie tot marketing & Communicatie) een uitdagende stageplaats aan. Je krijgt te maken met de verschillende facetten van het organiseren van beurzen. Van de voorbereiding (invullen themapleinen, maken plattegrond, contact met media voor lezersacties) tot aan de uitvoering van het evenement. Voor studenten die houden van aanpakken, afwisseling en die interesse hebben in de branche kan Dé Beursorganisatie een uitstekende stageplaats zijn. Het is een jong, informeel bedrijf met enthousiaste medewerkers en grote groeimogelijkheden. Er heerst een informele en ontspannen sfeer. Stagiaires komen graag terug als medewerker tijdens onze beurzen.
Open sollicitatie
Open sollicitaties voor vaste functies binnen ons team zijn altijd welkom.
Interesse?
Geïnteresseerd geraakt? Mail ons dan een sollicitatiebrief inclusief cv en wij nemen contact met je op voor een eventueel vervolggesprek.
